Как пояснили авторы проекта, основные функции системы – планирование заседаний, подготовка повестки дня, обсуждение вопросов, ведение реестра участников советов и составление протоколов заседаний.
До последнего времени эти функции возлагались на муниципальных служащих, отвечающих за координацию работы советов. Такая устаревшая и неудобная система работы стала причиной того, что общественные советы собирались нерегулярно, а их работа была неэффективной.
«Участники зачастую не были подготовлены к обсуждению повестки дня, распространенным решением было «Вернуться к вопросу на следующем заседании», — отмечают эксперты.
В результате в феврале глава городской администрации Самары Олег Фурсов принял решение о ликвидации две трети таких консультативных органов.
«Внедрение системы автоматизации позволит значительно упростить участие в деятельности совета для его членов, обеспечить реальные условия для самоорганизации и эффективного обмена мнениями. При использовании автоматизированной системы, чтобы предложить вопрос в повестку дня, будет достаточно нескольких кликов мышкой, все остальные участники увидят предложения, смогут задать предварительные вопросы и подготовиться к теме на заседании. Назначить заседание и оповестить всех об этом займет одну-две минуты. Протокол мероприятия будет в любое время доступен всем участникам, что исключает любые подтасовки», — поясняют авторы автоматизированной системы.
Первыми общественными советами, где будет внедрена автоматизированная система, станут вновь создаваемые общественные советы Куйбышевского района и Общественный совет при Департаменте транспорта.
Проект реализуется на средства государственной поддержки, выделенные в качестве гранта в соответствии с распоряжением Президента РФ от 17.01.2014 № 11-рп и на основании конкурса, проведенного Фондом «Институт социально-экономических и политических исследований». Система разработана при финансовой поддержке администрации Самары.
Источник: Агентство социальной информации